Вывод издания в PDF

Путь первый (правильный)
Вывод в PS-файл с внедрением шрифтов и
преобразование его в PDF

Вывод в PostScript

Для вывода в ps-формат необходимо предварительно установить виртуальный PostScript-принтер или установить PPD ps-принтера (если программа верстки позволяет напрямую сохранять ps-файлы).

Ниже приведены скриншоты меню печати с нужными настройками для InDesign и QuarkXPress.

Окно печати QuarkXPress

Окно печати InDesign

Виртуальные ps-принтеры можно скачать по ссылке: http://www.adobe.com/products/printerdrivers/

PPD-файлы скачиваются, как правило, с сайтов типографий, где Вы собираетесь печатать тираж.

Например, здесь: http://www.odp-omsk.ru/index.php/technical-support/27

Там же находятся инструкции по установке PPD для разных программ под Windows. Для установки PPD под Mac OS необходимо скопировать их в папку /Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ru.lproj/ (или en.lproj), раположенную на хард-диске компьютера.

А по этой ссылке можно найти дл операционной системы Windows коллекцию PPD файлов для очень большого кличества печатных устройств.

Преобразование PostScript в PDF

Преобразование PS в PDF можно сделать с помощью:

o     Adobe Distiller (Windows и Mac OS). Это самый надежный способ, однако Adobe Distiller является одной из программ, входящего в платный пакет Adobe Acrobat.

o     При использовании Distiller-a необходимо установить параметр Press Quality (Полиграфическое качество).

o     GPL Free PS to PDF Converter (Windows). Необходимо скачать и установить программу. Ссылка на страницу для скачивания программы и инструкции по ее использованию: http://freeconverter.codeplex.com/releases/view/14098

o     Preveiw (Просмотр) (Mac OS), программа входящая в операционную систему Mac OS. Необходимо просто открыть ps-файл этой программой и она автоматически преобразует его в формат PDF, после чего достаточно просто сохранить PDF-файл.

Путь второй (простой)
Установка виртуального PDF-принтера

Если установить виртуальный PDF принтер, то при печати на него у Вас будет сохраняться PDF-файл в укзанном месте. Существует достаточно много таких «принетров». Ниже приведены ссылки на принтеры под Windows и под Mac OS.

DoPDF (Windows): http://www.dopdf.com/ru/

PDFWriter (Mac OS): http://pdfwriterformac.sourceforge.net/

По обеим ссылкам есть скриншоты с инструкциями, как пользоваться программами.