Создание удобной web-системы, позволяющей вывести работу школьных издательств на более качественный уровень.
Задача
Создать удобный сетевой инструмент для обеспечения работы школьной редакции и издательства в условиях территориальной распределенности или при отсутствии единого времени для встреч.
1. Состав редакционно-издательской системы на портале "Школьной прессы" (РИС ШП) 1.1 РИС ШП состоит из двух разделов открытого и закрытого. 1.2 Открытый раздел предназначен для: - публикации готовых материалов, - обсуждения проблемных или спорных вопросов, - получения консультаций. 1.3 Закрытый раздел предназначен для: - работы редакции над текущим выпуском, - работы редакции над проектами, - обсуждения закрытых вопросов.
2. Доступ к разделам осуществляется после авторизации на портале.
3. Состав Открытого раздела. 3.1 Открытый раздел состоит из: - PDF хранилища , - Хранилища текстовых материалов, - Системы поиска, - Набор готовых поисковых форм, - Системы тематических форумов, - Система публикаций вакансий, - Системы управления. 3.2 PDF- хранилище предназначено для хранения индексированных PDF-выпусков и представляет из себя ссылочный список выпусков издания. 3.3. Хранилище текстовых материалов служит для хранения индексированных текстовых материалов (статей и заметок). 3.4 Параметры индексации для PDF: - Издательство, - Издание, - Номер выпуска, - Дата выпуска, - Список тем. 3.5 Параметры индексации текстовых материалов: - Издательство, - Издание, - Номер выпуска, - Рубрика, - Тема, - Название материала, - Автор. 3.6 Система поиска предназначена для поиска и вывода на экран развернутого (заголовки и содержание документов) и свернутого (только заголовки) списков всех материалов, удовлетворяющих маске поиска. Система поиска дает возможность введения до трех ключей по каждому из полей поиска. Поля поиска соответствуют полям индексации. 3.7 Система готовых шаблонов служит для получения готовых выборок. В стандартный комплект системы входят: - Список всех номеров со ссылками на текстовые материалы. - Список всех номеров со ссылками на PDF. - Развернутый список материалов по номерам. - Развернутый список материалов по рубрикам. - Развернутый список материалов по авторам. - Развернутый список номеров по годам. 3.8 Система тематических форумов предназначена для: - Получения отзывов по конкретным материалам и выпускам. Данный вид форума "пристегивается" к конкретному материалу или выпуску. - Получения отзывов по изданию. Данный вид форума вынесен на верхний уровень открытого раздела. - Получения консультаций "из вне" членами редакции и издательства относительно своего издания. Данный вид форума вынесен на верхний уровень открытого раздела. 3.9 Система публикаций вакансий - предназначена для привлечения сторонних корреспондентов для работы над конкретным выпуском. Вакансия - это портальный канал в закрытый раздел, где происходит работа над выпуском (организация вакансий будет описана при описании закрытого раздела). 3.10 Система управления - предназначена для: - Создания готовых шаблонов (поисковых форм). - Создания и модерации форумов. - Создания и изменения оформления всех разделов открытого хранилища (как на основе готовых шаблонов, так и с возможностью создавать шаблоны).
4. Состав закрытого раздела 4.1. Закрытый раздел состоит из: - разделов (выпуск), каждый из которых представляет из себя один из выпусков издания, - системы создания и управления выпусками, - системы создания и управления материалами, - системы создания и управления пользователями, - системы форумов, - системы управления форумами. 4.2. Выпуск включает в себя: - заголовок: номер выпуска, предполагаемая дата выпуска, выпускающий редактор или ответственный за выпуск, - план номера и «пристегнутый» к нему форум по обсуждению плана номера, - материалы (каждый пункт плана номера ссылается на соответствующий материал) и «пристегнутый» к нему форум по обсуждению материала. 4.3. Система создания и управления выпусками и материалами позволяет лицу с соответствующими полномочиями (главному редактору и руководителю издательства) создавать новый выпуск, назначать выпускающего редактора и изменять в последствии эти данные. 4.3. Система создания и управления материалами позволяет лицу с соответствующими полномочиями (главному редактору, руководителю издательства, выпускающему редактору) создавать новые материалы, назначать ответственных за материалы и изменять в последствии эти данные. Удалять и модифицировать варианты материалов и ревизии вариантов. Назначать материалам статус «вакансия». Примечание. Любой материал может иметь несколько вариантов – различных статей на одну и ту же тему, для каждого варианта возможно назначение своего корреспондента. Любой вариант может иметь несколько ревизий – предыдущих сохраненных версий статьи. 4.4. Система управления пользователями позволяет создавать новых пользователей и давать им статус, определяющий его полномочия. 4.5. Система форумов включает в себя «пристегнутые» форумы к материалам, форум для обсуждения выпуска целиком и форумы для обсуждения редакционных вопросов не связанных с конкретным выпуском. 4.6. Система управления форумами позволяет модерировать форумы (переносить сообщения и темы, удалять сообщения и темы). 4.7. Права пользователей и статусы. 4.7.1. В системе предполагаются следующие статусы: - руководитель издания, - главный редактор, - выпускающий редактор, - корректор, - корреспондент, - внештатный корреспондент, - член редакции. 4.7.2. В системе предполагаются следующие права в соответствии со статусом: - Член редакции – чтение всех материалов, создание сообщений во всех ветках форума, создание тем в обще-редакционной части форума. - Внештатный корреспондент – имеет право на публикацию своего варианта материала и создание его ревизий, - Корреспондент – имеет права члена редакции, а также имеет право на публикацию своего варианта материала и создание его ревизий. - Корректор – имеет права корреспондентов на все материалы выпуска. - Выпускающий редактор – имеет права корректора, а также, права на создание и модификацию плана номера (включая материалы номера), создание вариантов материалов, права на присвоение статусов корректора и корреспондента членам редакции, право на выставление статуса материалам «вакансия». - Главный редактор – имеет права на создание выпуска, изменение любых материалов и их вариантов и создание ревизий, права на присвоение статусов корректора, корреспондента и выпускающего редактора членам редакции, права на создание и удаление пользователя со статусом член редакции. - Руководитель издания – имеет полные права на модерацию всех форумов и на модерацию всех пользователей. 4.8. В системе предполагаются следующие статусы. 4.8.1 Для материалов: - вакансия – статус, выставляемый выпускающим или главным редактором, после чего возможность создания вариантов этого материала становится доступной в открытом разделе для любого зарегистрированного на портале пользователя. Пользователю создавшему вариант вакансии, автоматически присваивается статус «внештатный корреспондент». 4.8.2. Для вариантов материалов: - заметка – любая статья, заметка или другой текстовой материал. Любое исправление и сохранение заметки создает новую ревизию заметки. Ревизия – это полная версия заметки до исправления. Возможен возврат к любой ревизии. - статья – заметка, рекомендованная автором или выпускающим редактором для корректуры, - откорректирован – статус варианта, который создается корректором и указывает на то, что последняя ревизия варианта откорректирована, после чего создание новых ревизий – невозможно, - в печать – статус варианта, который создается выпускающим или главным редактором, и говорит о готовности варианта к верстке. По умолчанию, все материалы, описанные в плане номера имеют 1 вариант со статусом – заметка и 1-й пустой ревизией. 4.9. В структуру любой ревизии включены следующие поля: - Рабочее название, - Тема, - Рубрика, - Заголовок, - Автор, - Лид, - Врезы, - Тело материала. 4.10. В системе должна быть предусмотрена возможность экспорта ревизии в размеченный HTML (или XML) файл. 4.11. Построение работы редакции над выпуском. 4.11.1 Руководитель издания создает пользователя и дает ему статус «главный редактор». 4.11.2. Главный редактор создает пользователей со статусами «член редакции». 4.11.3. Главный редактор создает «выпуски», заполняет заголовки «выпусков» и присваивает для каждого из них статус «выпускающий редактор» разным членам редакции. Те материалы, для которых не нашлось корреспондентов (или по другим причинам не имеющих автора), обозначаются статусом «вакансия» и становятся доступны всем участникам портала. Примечание все статусы, кроме «руководитель издательства» и «главный редактор» действительны только в рамках конкретного выпуска. 4.11.4. Выпускающий редактор заполняет план номера (создает материалы и их варианты) и назначает статусы «корреспондент», членам редакции, ответственным за конкретный вариант материала и статусы «корректор». 4.11.5. Корреспонденты пишут и сохраняют в системе варианты своего материала. 4.11.6. Главный редактор и другие члены редакции оставляют свои комментарии к вариантам материалов и их ревизиям в «пристегнутых» форумах. 4.11.7. Корреспондент исправляет (переписывает) свою заметку. Когда претензий от выпускающего редактора больше нет, и корреспондент считает, что материал готов, он выставляет ему статус «статья». 4.11.8. Корректоры «берут» и исправляют статьи (создают новые ревизии), после чего выставляют варианту статус «откорректирован». 4.11.9. Варианты со статусом «откорректирован» просматриваются выпускающим редактором и получают статус «в печать» или с них снимаются статусы «откорректирован» или «статья» и они (с комментариями в соответствующем форуме) возвращаются на доработку. 4.11.10. Работа с вакансиями происходит по такому же алгоритму, только в качестве корреспондентов может выступать не только член конкретной редакции, а любой участник портала школьной прессы. 4.11.11. После получения у всех материалов статуса «в печать», происходит верстка материалов на местах, генерация PDF и загрузка его на портал. 4.11.12. В текстовый архив (открытый раздел) попадают только материалы со статусом «в печать». Примечание: было бы неплохо, если бы участники портала получали уведомление по электронной почте о поступлении материалов к ним в работу: - Корреспондент – о том, что выпускающий редактор назначил его ответственным за вариант материала, - Корректор – обо всех материалах со статусом – «статья», - Выпускающий редактор, главный редактор и руководитель издания – о всех ревизиях и сменах статуса в номере.
5. Открытый раздел, каждого издания дублируется на уровне портала и включает в себя: - Систему поиска по PDF-хранилищу, - Систему поиска по текстовому архиву, - Набор готовых поисковых форм, - Систему публикаций вакансий. Примечание. Набор готовых поисковых форм аналогичен тому, что в п. 3.7, а также поисковые формы по изданиям и по издательствам.
Дополнения
Добавить возможность главному редактору и руководителю выставлять два новый статуса: на модерацию и для публикации. При выставлении статуса "на модерацию" материал становится общедоступным и все должны иметь возможность оставлять к нему комментарии. Статус "для публикации" делает материал общедоступным, и дает возможность оставлять свои комментарии. "Для публикации" - говорит остальным представителям Портала (и, наверное, ЛГО в первую очередь), что руководство издательства рекомендует его, как хороший материал, который может оказаться интересным широкому кругу читателей. Одновременно "Для публикации" - разрешает использовать этот материал в других изданиях.
Любой участник главный редактор, как представитель своего издания, должен иметь право оставить ЗАПРОС любому издательству на материал.
